Adjointe juridique/Paralégale Souscription résidentielle

La Compagnie d’assurance titres Chicago assure les transactions immobilières depuis plus de 150 ans et dessert fièrement les Canadiens depuis près de 60 ans.  Elle offre une gamme de produits et services diversifiés, incluant l’assurance titres de propriétés résidentielles et commerciales pour des avocats et des notaires partout au pays; elle est également le premier choix de plusieurs institutions financières et grands cabinets d’avocats comme assureur titres dans le cadre de leurs programmes commerciaux complexes. Cette expérience unique l’a amené à établir des normes de services élevées, à maximiser l’utilisation de la technologie, à développer les processus optimaux et à créer un éventail de couvertures qui répondent aux besoins de nos assurés et de nos clients.  La Compagnie d’assurance titres est la division d’une compagnie qui figure fièrement au prestigieux palmarès du Fortune 500, année après année.

Le candidat procèdera à la préparation des polices d’assurance titres dans les délais requis tout en maintenant le niveau de qualité élevé selon les standards de Chicago. Ceci implique la révision des opinions sur titres, documents pertinents, appliquer les règles de souscription et préparer les polices d’assurance titres. Le candidat devra aussi effectuer certaines tâches administratives liées, telles que faire de l’entrée de données, préparer des factures, traiter les paiements, etc.

Primary Responsibilities

  • Traiter les demandes d’assurance titres résidentielles reçues par téléphone, fax email ou par le système de commande en ligne CTIC Express
  • Aider à la préparation des polices d’assurance titres commerciales
  • Effectuer des recherches auprès de diverses bases de données internes et externes (ex. : registre foncier, registraire des entreprises, JLR, etc.), analyser et
    organiser les résultats
  • Informer les avocats, les notaires et les clients des règles de souscription, conditions d’émission de polices d’assurance titres, les couvertures offertes par
    CTIC, les avenants disponibles, les primes applicables et les procédures à suivre
  • Travailler en équipe afin de rencontrer les échéances et apporter un support aux souscripteurs seniors
  • Maintenir une attitude positive et un professionnalisme hors-pair
  • Préparer les factures mensuelles et appliquer les paiements
  • Temps supplémentaire, au besoin
  • Toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de la division d’assurance titres

Qualifications

  • DEC en techniques juridiques ou diplôme de droit notarial ou expérience équivalente
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, sens de l’organisation et de la gestion du temps, rigueur et minutie, même dans une atmosphère bouillonnante
  • Facilité à travailler efficacement dans un environnement sans papier
  • Professionnalisme et sens de l’organisation
  • Ouverture à apprendre rapidement de nouvelles choses et à explorer des nouvelles façons de faire
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Autonomie et jugement

Le candidat devra détenir ou obtenir sa certification en tant qu’agent d’assurance de dommages auprès de l’Autorité des marchés financiers, aux frais de la Compagnie.

CTIC offre une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux, ainsi que des possibilités d’avancement et de croissance professionnelle.

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV par courriel à hr@ctic.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

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